Διαμόρφωση και ηλεκτρονική αποτύπωση διαδικασιών και δικλείδων ασφαλείας για την παρακολούθηση της οικονομικής λειτουργίας του Δήμου (2017), με τη δημιουργία πληροφοριακού συστήματος το οποίο να διαθέτει τα παρακάτω χαρακτηριστικά:
- Να παρέχει συνεχή και επικαιροποιημένη παραπομπή στο υφιστάμενο θεσμικό πλαίσιο
-
Να ενσωματώνει τα σχετικά έντυπα που απαιτούνται για την υλοποίηση της εκάστοτε διαδικασίας
-
Δυνατότητα αποτύπωσης του οργανογράμματος του Δήμου σε ιεραρχημένο επίπεδο και σύνδεση του με την εκάστοτε διαδικασία
-
Δυνατότητα αποτύπωσης πολλαπλών διαδικασιών και διεργασιών
-
Δυνατότητα αποτύπωσης των βημάτων και των ενεργειών υλοποίησης, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο που επιβάλλεται στην διαδικασία που θα εκτελεστεί
-
Δυνατότητα ανάθεσης ενεργειών με βάση την διαδικασία με ταυτόχρονη δυνατότητα παρακολούθησης υλοποίησης
-
Δυνατότητα αποτύπωσης της ιστορικότητας των σχετικών διαδικασιών καθώς και των δημιουργημένων συναφών εγγράφων (versioning) με δυνατότητα αναζήτησης
-
Δυνατότητα σταδιακής και αυτοτελούς εφαρμογής των θεσμικών διαδικασιών
-
Δυνατότητα ορισμού εξατομικευμένης πληροφόρησης και χρήσης του συστήματος ανάλογα με τα δικαιώματα του εκάστοτε χρήστη
-
Εξασφάλιση εργασιών storage και backup
Το πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να λειτουργεί μέσω διαδικτύου (Internet) και με την χρήση του προγράμματος περιήγησης του λειτουργικού συστήματος (Browser) ώστε να είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή, με σύνδεση στο διαδίκτυο και δεν θα απαιτεί την οποιαδήποτε εγκατάσταση στον χώρο του Δήμου ή οποιαδήποτε αγορά σε εξοπλισμό.